Cómo utilizar el servicio de la Seguridad Social que permite verificar la autenticidad de un documento

La Seguridad Social cuenta en su página web con diferentes herramientas y servicios que permiten a los usuarios consultar sus trámites, subsanar los errores en los datos u obtener certificados. Entre todos ellos también es posible verificar la autenticidad de los certificados e informes emitidos por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

Este servicio pueden utilizarlo personas, empresarios o entidades que tengan en su poder un certificado o informe emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social. Esta herramienta permite verificar en el momento de su consulta de los certificados de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social, realizándose a partir de la huella electrónica y de los datos contenidos en el certificado. Es válido tanto para los certificados emitidos por el sistema RED, como para los expedidos en las direcciones provinciales.

Según señala la Seguridad Social, este servicio da cumplimiento a lo que establece el artículo 14 del Real Decreto 263/1996, modificado por el Real Decreto 209/2003, que establece que los certificados telemáticos producirán el mismo efecto que los expedidos en soporte papel.

Es necesario que todos los datos introducidos en el certificado a verificar deben transcribirse con exactitud, ya que «en caso contrario, el resultado de la comprobación puede ser incorrecto». Además, «si en el transcurso de la utilización de este servicio se detectase algún documento con huella electrónica incorrecta, se solicita que pongan este hecho en conocimiento de la Tesorería General de la Seguridad Social a través de sus Direcciones Provinciales o Administraciones», señalan.

El acceso a la revisión se realiza desde la página principal de la Seguridad Social: www.seg-social.es, dentro del apartado 'Sede Electrónica' y es necesario estar en posesión de un Certificado Digital que garantice la seguridad y confidencialidad del trámite. Posteriormente, tendrás que seleccionar el apartado 'Empresas' y pulsar en 'Otros Procedimientos'. A continuación, entre todas las opciones verás 'Verificación de documentos e informes mediante huellas'. Podrás identificarte a través de Cl@ve permanente, Cl@ve Pin, Certificado o DNIe Digital y SMS.

Una vez en el servicio, el primer paso para verificar el documento mediante su huella es introducir el dato que aparece en el campo «referencia». Este campo identifica el tipo de documento que se quiere validar. A continuación, pulsar el botón «buscar informe» de la parte inferior de la pantalla.

En este momento aparece una pantalla en cuya parte superior, a modo de pestañas, se presentan las dos opciones posibles de verificación a realizar:

- 'Huella total', si se desea verificar todo el documento.

- 'Huella de línea', si se desea revisar únicamente la autenticidad de los Códigos de Cuenta de Cotización y/o NAFs relacionados bajo el epígrafe 'Identificadores Asociados'.

Una vez seleccionado la modalidad y cumplimentados los campos de la pantalla con los datos contenidos en el informe, se pulsa el botón Validar Informe, situado en la parte inferior, para realizar la comprobación. Si todos los datos son correctos aparecerá una notificación. En este aviso tendremos que pulsar en el botón 'sí', si estamos seguros de que los datos que hemos escrito son correctos y en 'no' si queremos volver a la pantalla anterior para verificar o modificar cualquiera de los datos introducidos anteriormente. Al pulsar en el botón 'sí' finalizará la validación, indicándonos si ha sido correcta o incorrecta.

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