Todos los ciudadanos encuentran en las nuevas tecnologías utilidades para su vida cotidiana. La informática supuso una revolución en el almacenamiento de datos y archivos audiovisuales, ahora el uso de la factura electrónica pretende facilitar esta tarea empresarial tanto a proveedores como a consumidores, que llevan un ritmo de vida frenético.
Castilla La Mancha apenas utiliza la factura electrónica, según un estudio realizado por Seres, empresa líder en el intercambio electrónico seguro de documentos mercantiles con valor legal. Por volumen de facturas, en lo que se refiere a la emisión de las mismas, nuestra región tan solo alcanza un porcentaje de 1,59% y en recepción un 0,38%. En Albacete no son muchas las empresas que han incorporado este sistema de facturación, una de las pioneras ha sido MicaSoft, Ingeniería de procesos informáticos. «Todavía estamos acostumbrados al papel, pese a que la Administración Pública ya obliga a tramitar las facturas mediante este sistema, uno de los motivos por los que nos animamos a incorporar la factura digital en nuestro modo de trabajo», afirma Miguel Angel Serrano, gerente de MicaSoft.
Hasta que el uso de la factura electrónica se instaure en nuestra comunidad, la Junta de Castilla La Mancha subvenciona a las empresas, que voluntariamente, ofrezcan este sistema de facturación. Miguel Angel Serrano explica que dotar a una empresa de este sistema «supone un desembolso importante, y en la situación económica en la que nos encontramos en muchas ocasiones no es posible». Desde el Gobierno regional se subvenciona el 50% de los costes, tras presentar un proyecto, en el caso concreto de MicaSoft «el volumen al que hemos podido llegar ha sido menor que lo que propusimos en el proyecto, emitimos facturas electrónicas con 10 empresas con las que trabajamos».
En el futuro, la facturación electrónica será obligatoria en todas las Administraciones Públicas del país, lo que supone un ahorro de costes importante para los gobiernos regionales, se potencia una disminución de costes en los documentos de papel, así como un mayor control de acciones erróneas que proporcionará una actividad más ágil en las oficinas estatales. Un hecho que obligará a muchas empresas locales a incorporar este sistema.
Ventajas tecnológicas
Entre las ventajas que propone la incorporación de la factura electrónica al mundo empresarial destaca el ahorro de costes, la mejora de la eficiencia, una integración con las aplicaciones de gestión internas de la empresa, la optimización de la tesorería, la obtención de información en tiempo real, reducción de tiempos de gestión y agilidad en la toma de decisiones.
La mayor parte de las compañías que facturan electrónicamente son pymes, mientras que el motor de este tipo de facturación esta siendo el sector de la distribución, quienes exigen a sus proveedores la disponibilidad electrónica del proceso administrativo. Si tenemos en cuenta el volumen de empresas que usan este sistema, la emisión de facturas alcanza un 4, 03 % y la recepción un 3,91%.
Este proceso de adaptación obliga a muchas empresas a reestructurar sus departamentos de contabilidad, pues el receptor de este tipo de facturación ha de disponer de un software capaz de almacenar y verificar la validez de esa firma electrónica, es decir, tener algún mecanismo que permita poder consultar las facturas en línea de modo que se visualicen, se pueda buscar cualquier datos y se puedan realizar copias o descargas en línea de las facturas e imprimirlas en papel cuando sea necesario.
